我想請問一個功能,收信和寄信的問題

 
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bigbear
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發表發表於: 星期四 七月 20, 2006 10:49 am    文章標題: 我想請問一個功能,收信和寄信的問題 引言回覆

請問一下各位學長,最近我要購置mail server,但有些功能是我必須要考慮的:
1、就是從客戶寄到我們員工的信,老闆必須也要收到一份
2、員工寄出到客戶手中的信,老闆也要一份(不須用cc和轉寄)
問一下各位學長,maild有這些設定嗎?謝謝。
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蛋頭
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發表發表於: 星期四 七月 20, 2006 11:43 am    文章標題: Re: 我想請問一個功能,收信和寄信的問題 引言回覆

bigbear 寫到:
請問一下各位學長,最近我要購置mail server,但有些功能是我必須要考慮的:
1、就是從客戶寄到我們員工的信,老闆必須也要收到一份
2、員工寄出到客戶手中的信,老闆也要一份(不須用cc和轉寄)
問一下各位學長,maild有這些設定嗎?謝謝。

雷電RMAILD是有這些功能,但要看您的需求而定.
例如:第2點:員工寄出到客戶手中的信,老闆也要一份
客戶的定義是什麼?如果您指的是員工所有外寄的郵件(不包含網域同仁護寄),
雷電RMAILD可以輕鬆辦到;但是,如果只是業務往來客戶,那就要動些手腳.
至於內送郵件(從客戶寄到我們員工的信),老闆必須也要收到一份,
就比較困難.雷電RMAILD雖然有寄到使用者的郵件都備份到某一帳號的功能,
但此功能是不分網域內外的.
所以要達到您的需求, 需要一些額外的設定.例如:先設定寄到所有使用者的郵件都備份到某一帳號, 再利用1台中繼轉信電腦&Oulook規則設定,將內送郵件轉寄到老闆郵箱.
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bigbear
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發表發表於: 星期四 七月 20, 2006 1:09 pm    文章標題: Re: 我想請問一個功能,收信和寄信的問題 引言回覆

蛋頭 寫到:
bigbear 寫到:
請問一下各位學長,最近我要購置mail server,但有些功能是我必須要考慮的:
1、就是從客戶寄到我們員工的信,老闆必須也要收到一份
2、員工寄出到客戶手中的信,老闆也要一份(不須用cc和轉寄)
問一下各位學長,maild有這些設定嗎?謝謝。

雷電RMAILD是有這些功能,但要看您的需求而定.
例如:第2點:員工寄出到客戶手中的信,老闆也要一份
客戶的定義是什麼?如果您指的是員工所有外寄的郵件(不包含網域同仁護寄),
雷電RMAILD可以輕鬆辦到;但是,如果只是業務往來客戶,那就要動些手腳.
至於內送郵件(從客戶寄到我們員工的信),老闆必須也要收到一份,
就比較困難.雷電RMAILD雖然有寄到使用者的郵件都備份到某一帳號的功能,
但此功能是不分網域內外的.
所以要達到您的需求, 需要一些額外的設定.例如:先設定寄到所有使用者的郵件都備份到某一帳號, 再利用1台中繼轉信電腦&Oulook規則設定,將內送郵件轉寄到老闆郵箱.



請問一下學長,對於內收和外寄,我不需分網域內和網域外,也就是說不管員工內收和外寄,反正老闆都必須要收到一份他們的所收的和所寄的郵寄,請問學長,一定要設定outlook嗎?沒辦法判斷內收和外寄時同時間寄一份給老闆嗎?如果要設定outlook,不就每個員工都要設定他們電腦的outlook呢?還有一個問題是,他們郵件大多是國外寄來的郵件,有什麼也方須要注意的呢?(頻寬線路有差嗎,建議哪一種線路比較理想?)謝謝學長們的幫忙。
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Arnor
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發表發表於: 星期四 七月 20, 2006 1:25 pm    文章標題: 引言回覆

你只要設定
1. 員工帳號設定的備份信件於帳號 xxx (內送)

2. 伺服器設定-> LOG 設定 -> 外寄信件備份 (外寄)

應該就能達到了.
_________________
*若是想問問題的話, 請務必不要塗改任何 IP, 網域資料, 您若不願貼上IP或網域, 請改以電子郵件來詢問. 謝謝您的配合.*
*若是回報疑似軟體的運行或邏輯或資料處理有誤的問題, 小弟很樂意去了解您的情況, 但請務必以最新版來做回報, 如果以郵件詢問, 請參考 http://www.raidenmaild.com/tw/feedback.html 的說明, 最好標題加個 RaidenMAILD 字樣, 才不致會遺漏了您的信唷. 謝謝您的配合^^*
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*與使用者教學相長腦力激盪是我輩成就感的來源, 誠心希望您能不吝指教.
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蛋頭
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發表發表於: 星期四 七月 20, 2006 1:35 pm    文章標題: 引言回覆

Arnor 寫到:
你只要設定
1. 員工帳號設定的備份信件於帳號 xxx (內送)

2. 伺服器設定-> LOG 設定 -> 外寄信件備份 (外寄)

應該就能達到了.

素大:
關於第1點, 我有一些實務應用上的問題,如下:
假設員工帳號設定的備份信件於帳號 boss (內送)
a. 網域內同仁互寄, 那boss都會收到
b. 如果一封郵件, 除了寄給許多user,那boss會收到許多重覆的郵件!
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發表發表於: 星期四 七月 20, 2006 2:15 pm    文章標題: Re: 我想請問一個功能,收信和寄信的問題 引言回覆

bigbear 寫到:
蛋頭 寫到:
bigbear 寫到:
請問一下各位學長,最近我要購置mail server,但有些功能是我必須要考慮的:
1、就是從客戶寄到我們員工的信,老闆必須也要收到一份
2、員工寄出到客戶手中的信,老闆也要一份(不須用cc和轉寄)
問一下各位學長,maild有這些設定嗎?謝謝。

雷電RMAILD是有這些功能,但要看您的需求而定.
例如:第2點:員工寄出到客戶手中的信,老闆也要一份
客戶的定義是什麼?如果您指的是員工所有外寄的郵件(不包含網域同仁護寄),
雷電RMAILD可以輕鬆辦到;但是,如果只是業務往來客戶,那就要動些手腳.
至於內送郵件(從客戶寄到我們員工的信),老闆必須也要收到一份,
就比較困難.雷電RMAILD雖然有寄到使用者的郵件都備份到某一帳號的功能,
但此功能是不分網域內外的.
所以要達到您的需求, 需要一些額外的設定.例如:先設定寄到所有使用者的郵件都備份到某一帳號, 再利用1台中繼轉信電腦&Oulook規則設定,將內送郵件轉寄到老闆郵箱.



請問一下學長,對於內收和外寄,我不需分網域內和網域外,也就是說不管員工內收和外寄,反正老闆都必須要收到一份他們的所收的和所寄的郵寄,請問學長,一定要設定outlook嗎?沒辦法判斷內收和外寄時同時間寄一份給老闆嗎?如果要設定outlook,不就每個員工都要設定他們電腦的outlook呢?還有一個問題是,他們郵件大多是國外寄來的郵件,有什麼也方須要注意的呢?(頻寬線路有差嗎,建議哪一種線路比較理想?)謝謝學長們的幫忙。

學長?? 呵呵! 離開學校粉久了, 好陌生的名詞!
只需1部中繼轉信電腦轉送內送郵件.outlook規則也是在這部電腦設定.
唯一要注意的是,如果您在這部電腦是使用oullok2000, 相同的主旨的信只會轉寄一次,除非重新啟動oullok2000,也因為oullok2000此種特性, 同一封郵件,寄給許多網域的使用者,只會轉寄1封給Boss, Boss才不會收到重複的郵件;但是,如果同一個主旨,來回反覆答覆, oullok2000的轉寄規則就不會再轉寄第2次,必須手動了.
如果您在這部電腦是使用oullok2003,那每封主旨相同的郵件都會轉送, 那與有無此部中繼轉信電腦的效果都一樣.
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bigbear
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文章: 3
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發表發表於: 星期五 七月 21, 2006 1:17 pm    文章標題: Re: 我想請問一個功能,收信和寄信的問題 引言回覆

蛋頭 寫到:
bigbear 寫到:
蛋頭 寫到:
bigbear 寫到:
請問一下各位學長,最近我要購置mail server,但有些功能是我必須要考慮的:
1、就是從客戶寄到我們員工的信,老闆必須也要收到一份
2、員工寄出到客戶手中的信,老闆也要一份(不須用cc和轉寄)
問一下各位學長,maild有這些設定嗎?謝謝。

雷電RMAILD是有這些功能,但要看您的需求而定.
例如:第2點:員工寄出到客戶手中的信,老闆也要一份
客戶的定義是什麼?如果您指的是員工所有外寄的郵件(不包含網域同仁護寄),
雷電RMAILD可以輕鬆辦到;但是,如果只是業務往來客戶,那就要動些手腳.
至於內送郵件(從客戶寄到我們員工的信),老闆必須也要收到一份,
就比較困難.雷電RMAILD雖然有寄到使用者的郵件都備份到某一帳號的功能,
但此功能是不分網域內外的.
所以要達到您的需求, 需要一些額外的設定.例如:先設定寄到所有使用者的郵件都備份到某一帳號, 再利用1台中繼轉信電腦&Oulook規則設定,將內送郵件轉寄到老闆郵箱.



請問一下學長,對於內收和外寄,我不需分網域內和網域外,也就是說不管員工內收和外寄,反正老闆都必須要收到一份他們的所收的和所寄的郵寄,請問學長,一定要設定outlook嗎?沒辦法判斷內收和外寄時同時間寄一份給老闆嗎?如果要設定outlook,不就每個員工都要設定他們電腦的outlook呢?還有一個問題是,他們郵件大多是國外寄來的郵件,有什麼也方須要注意的呢?(頻寬線路有差嗎,建議哪一種線路比較理想?)謝謝學長們的幫忙。

學長?? 呵呵! 離開學校粉久了, 好陌生的名詞!
只需1部中繼轉信電腦轉送內送郵件.outlook規則也是在這部電腦設定.
唯一要注意的是,如果您在這部電腦是使用oullok2000, 相同的主旨的信只會轉寄一次,除非重新啟動oullok2000,也因為oullok2000此種特性, 同一封郵件,寄給許多網域的使用者,只會轉寄1封給Boss, Boss才不會收到重複的郵件;但是,如果同一個主旨,來回反覆答覆, oullok2000的轉寄規則就不會再轉寄第2次,必須手動了.
如果您在這部電腦是使用oullok2003,那每封主旨相同的郵件都會轉送, 那與有無此部中繼轉信電腦的效果都一樣.


其實如果能做到素大說的那樣子,其實也就夠了,主要是老闆也要收到所有員工外寄和內收的信,只是說可能會有信件重覆的問題存在。
學長,如果照你的方式作的話,不就要架設二台主機,有辦法同一台使用嗎,也就是mail server和outlook轉寄站能夠作在同一主機內嗎?
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Arnor
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文章: 13011
來自: TAIWAN

發表發表於: 星期一 七月 24, 2006 1:39 pm    文章標題: 引言回覆

蛋頭 寫到:
Arnor 寫到:
你只要設定
1. 員工帳號設定的備份信件於帳號 xxx (內送)

2. 伺服器設定-> LOG 設定 -> 外寄信件備份 (外寄)

應該就能達到了.

素大:
關於第1點, 我有一些實務應用上的問題,如下:
假設員工帳號設定的備份信件於帳號 boss (內送)
a. 網域內同仁互寄, 那boss都會收到
b. 如果一封郵件, 除了寄給許多user,那boss會收到許多重覆的郵件!


關於b 點, 我想的比各位多.
我在此解說一下
1. 備份信件是屬存證據用, 必須明確, 有無到該使用者信箱為依據,
你可以在備份信件的檔頭頭兩行看到最細部的寄件和收件資料.
2. 倘若寄方以BCC方式寄送, 信件裡是看不到收件人資訊的!
同上, 檔頭的前兩行都會照樣把寄件和收件資訊記錄下來.
_________________
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