有關 "信件尾端加上訊息文字" 的問題...

[honorseiki]

基於個資法的因素，為避免逐一電腦修改簽名檔，我在Mail Server上設定 "信件尾端加上訊息文字 "，經過測試後發現外部郵件寄送進來有下列狀況：
1. GMail -> 不會附加該內容
2. Yahoo, Hinet(WebMail) -> 會附加該內容!!!

針對第2點應該不合理，該功能應該是提供給 "內部 -> 內部或外部" 使用的。請問應該如何調整？
我目前的版本是 2001 file update 00

[honorseiki]

我已經更新到最新版本2113，該狀況依然存在

[Arnor]

附加信件只針對無編碼, qp 編碼的信件,
base64 信件不會加.
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*若是回報疑似軟體的運行或邏輯或資料處理有誤的問題, 小弟很樂意去了解您的情況, 但請務必以最新版來做回報, 如果以郵件詢問, 請參考 http://www.raidenmaild.com/tw/feedback.html 的說明, 最好標題加個 RaidenMAILD 字樣, 才不致會遺漏了您的信唷. 謝謝您的配合^^*
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*與使用者教學相長腦力激盪是我輩成就感的來源, 誠心希望您能不吝指教.
*雷電MAILD 知識庫文件 http://www.raidenmaild.com/tw/kb/

素還尊
Team John Long.
Email: arnor@raidenmaild.com
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[honorseiki]

感謝回覆，或許我沒有清楚描述問題
"信件尾端加上訊息文字 "的功能應該是應用在由公司的E-Mail發送給其他同事或廠商及客戶
如果從廠商或客戶寄送進來的郵件，是否不應該加上該訊息
這是我要傳達的資訊，有勞您解惑，謝謝！

[Arnor]

那應該是你勾選錯了

你再去看一下設定,
它是有分外寄跟內送
你的情況應該是只要勾外寄就好, 且是信尾才勾
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[honorseiki]

我取消內送的設定後確實可以解決該問題，但是仍有一個狀況，就是內部->內部如果沒有勾選 "內送" 就不會附加訊息文字，如果我希望做到的是 內部->內部 以及 內部->外部 的郵件寄送都可以附加文字的話，可行嗎？如果無法可解可以有勞素大改版一下造福這個新的個資法所造成的大困擾，感激不盡......

[Arnor]

這邊分的是內送和外寄, 無法排除外部->內部.

既然你的發送端都是內部,
最好不就是在 outlook 自己做簽名檔?
還可以控制轉信/回覆不再加簽名檔,
應該更好用吧..
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[honorseiki]

感謝您的回答。
由於加註與個資法相關的宣告文字是政府規範的，如果沒處理日後有爭議公司可能會承擔賠款甚至於法律上的責任，採用簽名檔處理User可以自行刪除，加上數量眾多的PC需要花些時間，所以我才會想從Mail Server處理。

[maggie]

您好, 我也正想使用這個功能，但是我在信尾加上訊息項目勾選了「外寄」後
我利用outlook發出2封測試信，分別用「HTML格式」與「純文字」寄出
但收到的人，都表示沒有我更改後的訊息文字

皆僅以預設內容呈現，如下
THE MAIL IS TRANSMITTED BY RaidenMAILD


我已修改appendmsg.txt了，為何仍無效呢?
再請大大解惑，謝謝!!

[Arnor]